PSİKOLOJİK BAKIŞ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Özgür Özer

Web Sitesi: psikolojikbakis.com

Adres: Üsküdar / İstanbul

Telefon: 0543 171 89 00

E-posta: bilgi@psikolojikbakis.com

psikolojikbakis.com (“Platform” veya “Veri Sorumlusu”) olarak; web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, site ziyaretçilerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir (İşbu metin kapsamında psikolojikbakis.com adına Özgür Özer’dir).
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi (Site kullanıcısı, okur veya ziyaretçi) ifade eder.
• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Web sitemizi ziyaret etmeniz, içeriklerimizi okumanız, bültene abone olmanız veya iletişim kanallarımızı kullanmanız durumunda yalnızca meşru ve sınırlı kapsamda aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

• İşlem Güvenliği ve Trafik Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, erişim tarihi ve saati, tarayıcı tipi ve versiyonu, işletim sistemi bilgileri, gezinme ve tıklama hareketleri, çerez (cookie) kayıtları.
• İletişim Verileri: Sitedeki iletişim formu, e-posta veya doğrudan mesaj kanalları üzerinden bize ulaşmanız durumunda paylaştığınız ad, soyad ve e-posta adresi.
• İçerik ve Etkileşim Verileri: Sitede yer alan yazılara yorum yapmanız, soru iletmeniz veya geri bildirimde bulunmanız halinde yorum içeriğinde yer verdiğiniz görüşler, rumuz/ad ve yorum gönderim zamanı.

Önemli Hatırlatma: Platformumuz bir online danışmanlık veya terapi satış sitesi değildir. Bu sebeple site kullanıcılarımızdan klinik kayıt, seans notu, tanı/teşhis geçmişi, cinsel hayat verisi veya psikometrik test sonucu gibi özel nitelikli kişisel veriler kesinlikle talep edilmez ve işlenmez. Kullanıcıların yorum veya iletişim alanlarına kendi rızalarıyla dahi olsa özel nitelikli sağlık verilerini yazmamaları rica olunur.

II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen genel ilkeler doğrultusunda şu amaçlarla işlenmektedir:

• Web sitesinin teknik sürekliliğini, performansını ve sunucu güvenliğini sağlamak,
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yasal log tutma yükümlülüklerini yerine getirmek,
• İletişim formları veya e-posta aracılığıyla iletilen soru, öneri ve geri bildirimleri yanıtlamak,
• Web sitesinin kullanıcı deneyimini analiz etmek, içerik erişilebilirliğini ve site mimarisini optimize etmek,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil güvenliğini sağlamak ve yasal hakları korumak.

III. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaretiniz esnasında kullanılan sunucu logları, çerezler (cookies), iletişim formları ve tarayıcınızın ilettiği teknik veriler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: (5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca trafik kayıtlarının tutulması zorunluluğu),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: (Bilişim güvenliği, mevzuata uyum ve resmi kurumlardan gelen bilgi talepleri),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: (Olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: (Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, sistem hatalarının giderilmesi ve hizmet kalitesinin korunması).

IV. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler üçüncü taraflara pazarlama, reklam veya ticari amaçlarla satılmaz ve devredilmez. Verileriniz yalnızca:

• Yasal mevzuattan kaynaklanan bir zorunluluk bulunması halinde yetkili adli, idari kurum ve kuruluşlarla (savcılıklar, mahkemeler, BTK vb.),
• Sitenin altyapısını, sunucu barındırma (hosting) ve siber güvenlik hizmetlerini sağlayan teknik servis sağlayıcılarıyla (yalnızca sistemin çalışması için zorunlu olan teknik kapsamla sınırlı olarak),

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar dairesinde paylaşılabilmektedir.

V. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Toplanan teknik trafik logları, 5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı gereğince yasal süreler boyunca (kural olarak 2 yıl) saklanır. İletişim formları üzerinden gönderilen mesajlar ise iletinin içeriğindeki talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki zamanaşımı sürelerinin sona ermesinin ardından ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

VI. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MD. 11)

Web sitesi ziyaretçisi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

VII. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Başvuru Yöntemi	Başvuru Adresi	Başvuru Detayı
Yazılı Başvuru (Islak imzalı şahsen veya noter vasıtasıyla)	Mimar Sinan Mah. No: 305 Üsküdar / İstanbul	Zarfın üzerine “KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
E-posta ile Başvuru (Sistemde kayıtlı e-posta, mobil imza veya güvenli e-imza ile)	bilgi@psikolojikbakis.com	E-postanın konu alanına “KVKK Bilgi Talebi” yazılmalıdır.

Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya pasaport no), tebligata esas yerleşim yeri adresi ve talep konusunun açıkça belirtilmesi yasal zorunluluktur. Usulüne uygun talepler, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Talebin elden teslimi, noter aracılığıyla ya da posta yoluyla iletilmesi halinde başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici belgeleri (T.C. kimlik kartı fotokopisi vb.) eklemesi gerekmektedir. Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, KVKK uyarınca en geç 30 gün içerisinde talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir.

Aşağıda imzası bulunan ben, ilgili kişi olarak “Meltem Şaman Ortaklığı Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Danışan Aydınlatma Metni” kapsamında, kişisel verilerimin psikolojik danışmanlık, terapi hizmetlerinin sunulması, psikolojik değerlendirme, test ve seans kayıtlarının tutulması, psikolog ve klinik psikolog hizmetlerinin ifası ve mesleki sorumlulukların yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uyumu, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi huşunda bilgilendirildim.

Kişi:

İmza:

Tarih: